Это важно, но может подождать — присвоим задаче третий приоритет. Наконец, изучение отраслевых новостей — полезное дело, но не требует срочности и кардинально не повлияет на работу компании. Распределяйте дела в каждой группе в порядке важности, особенно в квадратах с пометкой «срочно»‬. Пропишите дедлайны, присвойте каждой из задач порядковый номер и выполняйте их, придерживаясь указанной последовательности. Перед тем, как добавлять задачу, завершите одну из тех, что уже есть в списке. Также есть масса приложений и шаблонов, которые можно использовать для оценки дел.

• Матрица Эйзенхауэра — это метод, который помогает расставлять задачи по приоритету.
• Ими стоит заниматься ежедневно, уделять максимум рабочего времени.
• Они вносится в первые 2 квадранта матрицы Эйзенхауэра.
• В каждом квадранте должно быть не больше 3–4 задач.

Оценке Задач “до” И “после”

В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Многие новички считают, что всё срочное — автоматически важное. Но важность — это вклад в цели, а срочность — только срок. Стивен Кови не разграничивает рабочее и личное и приводит примеры из обеих сфер. Такой подход позволяет увидеть, на что уходит больше всего времени, и перераспределить усилия.

В приложении TickTick есть встроенная матрица Эйзенхауэра, которая помогает расставить весь список дел по приоритету. Преимущества матрицы Эйзенхауэра — ее универсальность и простота. Матрицу можно нарисовать на бумаге в блокноте, оформить списком в заметках, составить простую таблицу в Excel или использовать специальные приложения.

Из-за этого он перегружается, а человек устает, прокрастинирует, испытывает стресс и симптомы выгорания. Сначала человек выделяет время на задачи из сектора В – так называемые несдвигаемые часы. Обычно эти дела выполняют в первой половине дня, иногда в часть послеобеденного времени. Остальные задачи распределяют по «окнам» между несдвигаемыми часами.

После этого запишите предстоящие дела – на день, неделю, месяц. Формировать план задач на год нецелесообразно – невозможно учесть заранее все детали и варианты развития событий. Справиться с решением сложных и рутинных задач помогает автоматизация.

В статье учимся приоритизировать задачи и рассказываем, как это помогает в онлайн-обучении. Дела во втором блоке считаются приоритетными в работе и обыденной метод эйзенхауэра жизни. В квадрант В включают повседневные занятия, рутинную работу, обучение.

Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра. Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью. Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. Методика Матрицы Эйзенхауэра — это мощный инструмент для управления временем.

Шаг 2 Разобраться С Неважными Задачами

Здесь следует понимать, что у всех разные цели и задачи. Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так. Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы. У каждого пользователя есть личная доска для https://deveducation.com/ отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту.

Матрица Расстановки Приоритетов

Квадрант B (важное, но не срочное) должен содержать больше всего задач, так как именно они приближают к долгосрочным целям. Старайтесь не держать в этой категории больше трех дел, иначе вся деятельность будет направлена на тушение «пожаров». Это, в свою очередь, приведет к стрессу, прокрастинации и выгоранию. Чтобы этого не допустить, желательно заранее планировать неделю. Еще можно попробовать метод планирования от дедлайна, а не от времени начала задачи. Суть метода планирования — расставить задачи по четырем квадрантам, в зависимости от их приоритета.

Это напоминает закон Парето, согласно которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Пересматривайте и обновляйте свою матрицу Эйзенхауэра Язык программирования регулярно, например, каждое утро или вечер. Это поможет вам оставаться сосредоточенным на важных задачах. Сложность в том, что их легко спутать с задачами из списка А.

И приходим к заключению, что не все задачи руководителя возможно делегировать. В силу того, что это является только его зоной ответственности (например, финансовые вопросы или мотивация сотрудников) или требует особых компетенций. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей.

Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Это приоритетные дела, которые надо выполнить здесь и сейчас. Затем переходите к квадранту B – эти задачи важны для достижения ваших долгосрочных целей. Эти задачи отнимают время и снижают эффективность, но не помогают приблизиться к цели.